Regelgeving
Alles wat je moet weten
(en hoe BackCup je ontzorgt)
Wegwerpbekers op evenementen: sinds 2025 definitief verboden
Organiseer je een evenement in Vlaanderen? Dan ontkom je niet meer aan de wetgeving rond herbruikbare bekers. Sinds 1 januari 2025 is het serveren van drank in wegwerprecipiënten op evenementen helemaal verboden. Geen uitzonderingen meer, geen overgangsperiode. Wie dranken schenkt op een publiek evenement, doet dat met herbruikbaar materiaal. Punt.
Voor veel organisatoren voelt dat als een extra kopzorg bovenop een toch al drukke planning. Bij BackCup denken we net omgekeerd: deze wetgeving is de perfecte aanleiding om je evenement properder, goedkoper en vlotter te laten verlopen. Hieronder lees je wat de regels precies zeggen, en hoe wij elke stap voor onze rekening nemen.
Wat zegt de wetgeving precies?
De regelgeving is vastgelegd in het Vlaamse milieubeleid (art. 5.3.12.1 t.e.m. 5.3.12.4) en bouwt stap voor stap op:
- Vanaf 15 juni 2023 mocht er op evenementen al geen drank meer geserveerd worden in wegwerpbekers, met een tijdelijke uitzondering voor petflessen en blikjes, op voorwaarde dat minstens 95% ervan gescheiden werd ingezameld voor recyclage.
- Vanaf 1 januari 2025 valt ook die uitzondering weg. Elke vorm van drank serveren in eenmalig gebruiksmateriaal is verboden op evenementen, zonder enige uitzondering.
- Vlaamse overheden en lokale besturen liggen al langer aan banden: sinds 1 januari 2020 mogen zij bij hun eigen werking en evenementen geen wegwerpbekers meer gebruiken, en sinds 2022 geldt dat ook voor wegwerpcateringmateriaal zoals borden en bestek.
- Werk je met herbruikbare bekers of cateringmateriaal? Dan moet je een systeem voorzien dat minstens 90% van dat materiaal terug inzamelt voor hergebruik. Op een evenement is de organisator daarvoor verantwoordelijk.
Het verbod geldt in élke zone van het evenement, voor elke bezoeker, medewerker of artiest, ongeacht of de drank gratis is of niet.
Wat telt als “evenement”?
De wetgeving spreekt van evenementen: publiek aangekondigde, tijdelijke gebeurtenissen zoals concerten, festivals, sportwedstrijden, kermissen of kerstmarkten, waar iedereen welkom is. Wekelijkse of maandelijkse markten met een vast, terugkerend karakter vallen daar niet onder, net omdat ze eerder functioneel zijn dan gericht op het ter plaatse consumeren van drank.
Ben je organisator? Dan ben je eindverantwoordelijke voor de naleving binnen je volledige evenementenzone, ook voor de dranken die door andere standhouders geserveerd worden. Horeca en lokale handelaars in de buurt vallen daar niet automatisch onder, tenzij ze zelf een buitentoog opzetten binnen de zone.
Waarom deze wetgeving er kwam
De wetgeving spreekt van evenementen: publiek aangekondigde, tijdelijke gebeurtenissen zoals concerten, festivals, sportwedstrijden, kermissen of kerstmarkten, waar iedereen welkom is. Wekelijkse of maandelijkse markten met een vast, terugkerend karakter vallen daar niet onder, net omdat ze eerder functioneel zijn dan gericht op het ter plaatse consumeren van drank.
Ben je organisator? Dan ben je eindverantwoordelijke voor de naleving binnen je volledige evenementenzone, ook voor de dranken die door andere standhouders geserveerd worden. Horeca en lokale handelaars in de buurt vallen daar niet automatisch onder, tenzij ze zelf een buitentoog opzetten binnen de zone.
Wat levert overschakelen jou concreet op?
Herbruikbare bekers vragen een andere aanpak, maar die aanpak betaalt zichzelf terug:
- 40 tot 50% minder opruimuren na afloop van je evenement
- Lagere afvalverwerkingskosten doordat het volume drastisch daalt
- Extra inkomsten via een waarborgsysteem
- Een properder terrein tijdens en na het evenement, wat de sfeer én de relatie met omwonenden en terreineigenaars ten goede komt
Kortom: wat op papier als een verplichting klinkt, is in de praktijk een besparing én een boost voor de uitstraling van je evenement.
BackCup: jouw partner om moeiteloos aan de wetgeving te voldoen
Bij BackCup maken we van deze wetgeving geen struikelblok, maar een zorgeloos verhaal. Zo helpen we jou:
Volledig conform, zonder gedoe. Onze herbruikbare bekers en het bijhorende inzamelsysteem zijn zo opgebouwd dat je automatisch voldoet aan de verplichte terugnamegraad van 90%. Jij focust op je evenement, wij zorgen dat de wetgeving in orde is.
Bekers voor élke gelegenheid. Van een fris pintje op een festival tot warme chocomelk op de kerstmarkt: onze PP-bekers zijn hittebestendig en dubbel en dik van kwaliteit, dus perfect geschikt voor koude én warme dranken.
Wassen, leveren, ophalen: wij regelen het. Geen zoektocht naar wasfaciliteiten of stockageruimte. BackCup levert propere bekers aan huis, haalt ze na afloop weer op en zorgt dat alles hygiënisch gewassen klaarstaat voor de volgende keer.
Een eenvoudig waarborgsysteem. Wij denken mee over hoeveel bekers je nodig hebt en hoe je de waarborg praktisch organiseert, zodat jij zonder rekenwerk van start kan.
Ervaring met evenementen van elke schaal. Van lokale verenigingen tot grote sportclubs en zorginstellingen: wij kennen de praktijk van uiteenlopende organisatoren en weten wat werkt.
Organisatoren die met BackCup werken, doen dat met goesting: geen bekopzoekerij, geen twijfel over de regelgeving, gewoon een evenement waar je terecht fier op kan zijn.
Klaar om je evenement wettelijk in orde te brengen?
Wacht niet tot de laatste week voor je evenement om na te denken over herbruikbare bekers. Neem vandaag nog contact op met BackCup en wij zorgen zeker en vast dat jij aan alle wettelijke verplichtingen voldoet, van de eerste beker tot de laatste afwas.
